办理公证您需要知道的几个小知识

发布机构:临汾市司法局公证管理科
2018-07-12

一、有些公证不一定必须由申请人亲自办理

有些当事人由于不在本地或者工作繁忙,不能亲自到公证处办理公证,经常会询问需不需要本人亲自到公证处办理公证呢?这个需要根据具体申请的公证 事项而定。申办遗嘱、遗赠抚养协议、赠与、认领亲子、收养、解除收养、委托、声明、生存及其他与当事人人身有密切关系的公证事项,必要由本人亲自办理,而 不能由他人代理。不满十八周岁的未成年人申请办理公证,本人不需要亲自到公证处办理公证,只要由他(她)的法定代理人代为申办即可。

当事人可以通过两个方法提前了解所需公证书内容格式。一是要向公证书使用方如银行、使领馆、房管部门等了解对公证书的要求,比如证词格式、翻译语种、证书份数、是否粘贴照片等等。二是通过电话或网络等方式咨询公证处。

二、委托书公证要注意委托内容细节

申请委托书公证,最为重要的一项是提前弄清证书使用部门对委托书内容的具体要求。虽然公证员会在办理公证时凭借经验提出一些建议,但以往的当事人在委托事项中的表述,并不代表现在还能适用,每个地区,每个部门,在不同时间阶段的政策规定可能会有调整,对公证书的要求也可能有所调整。例如房产地址 一般仅表述房产的坐落位置即可,但是有的地区还要求表述房产证号码、建筑面积等等;还有的公证书使用部门要求一些特殊表述。这些情况仅仅依靠公证员的经验 是无法了解的。申请办理公证书之前要与使用部门提前沟通清楚,以免在申请公证时临时联系咨询,不仅影响办证时间,还可能造成公证书无法使用,更是费时费 力。

三、涉外民事公证中最需注意的小细节

办理涉外公证,无论是申请何种公证事项,您都要在前期了解清楚公证书的用途、使用地、公证书是否需要认证、所需要的译文种类以及公证书的份数, 因为您的这些信息都对制作公证书非常重要。涉外公证书的制作不是千篇一律的,虽然他有固定的格式,但是也会有细微的差别。例如身份证公证应在公证书中注明 公证书的用途,发往美国、韩国、奥地利、独联体国家的公证书应加做文本相符公证,发往德国的公证书,公证事项应写证书的全称,发往美国、法国、泰国、哥伦 比亚的出生公证应粘贴照片、发往独联体国家的公证书粘贴顺序与其他国家不同等等,这些都关系公证书后期是否能够使用。如果在前期您都把这些信息了解清楚, 就可以减少在申办公证时的时间。

四、选择最适合自己的公证处

目前,临汾市共有18家公证处,市区有2家公证处,其余各县(市)都有1家。由于各个公证处都可以承办全市的公证事项,并不局限在本区本县,对于急于拿到公证书的当事人,不妨多了解一下哪一个公证处更方便自己,包括交通、效率、环境等等,而对于公证收费则无须做更多咨询,因为全市公证机构是按照山西省公证服务统一收费标准进行收费的。

当您去出国旅行或探亲、留学需要公证的时候,必须到我市具有涉外、涉港澳、涉台资格的公证机构申办公证。例如平阳公证处、华尧公证处、侯马市公证处。特别注意的是,当您到台湾旅行、探亲或留学等需要办理涉台公证时,只能到我市平阳公证处或侯马市公证处申办哦!

祝您生活愉快!